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陕铁院召开2020年档案工作专题会议及档案员培训会

时间: 2021-06-19浏览: 10设置

会议现场

  为了进一步加强档案规范化管理,提高学校档案管理能力,服务能力,紧随学校“双高”建设。6月18日,学校2020年度档案工作会议在临渭校区A楼11楼会议室召开副校长王闯及相关部门负责人出席会议, 学校专兼职档案干事参会会议由图书馆馆长兼档案室主任张健主持

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  会上,张健从档案管理法规体系、学校档案室现状及建设成果、2018-2019年工作总结、2019-2020年工作计划、档案室建设困境及对策等方面做《提升档案管理水平,助推学院“双高”建设》的报告。对各部门的档案归档情况进行了分析,对优秀部门进行了表扬,且指出归档过程中存在问题,同时2019年档案归档提出新的要求,要求各部门在2019年档案收集、归档数量、质量等当面都能更进一步。

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  王闯作了总结讲话,他列举了西北大学1924学生成绩单的档案,见证西北大学的办学历史;学校94级毕业生查找录取名单、学籍卡片、毕业验印登记表,助力抢庄牛牛毕生升职等案例,强调了档案的重要性,且对学校2020年档案管理工作提出新要求: 一是高度重视、提高站位,充分认识做好档案工作的重要作用。各单位要切实提高对档案工作的认识,站在为学校教育事业发展负责、为学校历史负责的高度,不断加深对学校档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的自觉性、主动性,提高档案工作的科学化、规范化、制度化、信息化水平。二是把握好“双高”发展契机,不断提高档案工作的科学化水平。档案室、各单位要充分利用学院双高建设”这一发展契机,从科学编纂《校史》引发校友共鸣,持续推进档案信息化建设进程三个方面展开,进一步梳理学校各类档案资料,努力实现档案资源数字化、管理现代化、服务网络化,不断提高档案管理的科学化水平。三是围绕中心、服务大局,提升档案工作对学校高质量发展的支撑。档案部门和广大档案工作者要坚持服务为先,不断提升档案工作对学科建设、人才培养、科学研究工作的支撑,努力实现“四个转变”,切实将“死档案”变成“活资料”、把“故纸堆”变成“思想库”。

  随后,全体档案员观看了《档案见证小康聚焦扶贫决胜期主体培训视频。从档案到陕西省档案,再到学校档案见证历史发展,观看档案整理的有关要求及规范视频。最后档案室刘竹叶对兼职档案员进行档案归档规范要求做了培训。(余建兵/文 学生记者 余文超/图)



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